プレゼンのコツ

せっかく苦労して企画書を作ってプレゼンしても、話し方が悪ければ、言いたいことが相手に伝わりません。人の心をつかむプレゼンの方法をご紹介します。

この方法は、一番先に問題点を提示することにより、その問題点に共感する人の関心を引くのに効果的です。まず、一番に問題点を挙げ、その問題点についての具体的な例を出していき、その問題が重要であることを具体例を交えながら説明し、その問題が起きる原因を分析し、聞き手に「どうにかしなければ」という気持ちを持ってもらったところに、自分が考えた解決策を提示します。それから、その提案の良さを伝え、その提案がもたらす結果を話します。その解決策のすばらしさを上手に聞き手に訴えることが重要です。

この方法は、短時間のプレゼンや、聞き手の関心を初めからひきつけたい場合に効果的です。まず最初に結論を言うことにより、最初から相手に何がいいたいかを伝えておきます。そして、その次にその企画の長所を話します。しっかりその企画の良さを具体例を交えながら訴えたあとに、その企画の短所と、その解決策を話し、もしもこんなことがあっても、ちゃんと対応策も考えてありますという風に安心感を与えます。最初に話す結論と長所の段階で、しっかり良さをアピールすることが重要です。

プレゼンする人が、緊張していたり、落ち着きが無かったりすると、相手に不安をあたえてしまいます。まずは、堂々と自信を持った態度で、安心感を与えましょう。指名されてすぐにプレゼンを始めるのではなく、参加している人の顔を見渡し、一息ついてから話し始めるくらいの余裕をもちましょう。いきなり自分の提案を一方的に話しても、聞き手は話について来ることができません。ゆっくりと、聞き手の顔を見ながら語りかけるようにしましょう。初めは好意的な人の顔を見ながら話すと、次第に自分のペースで話が出来るようになってきます。

聞き手にとって、今から「何」を「どのような流れ」で話すのかを最初に説明しておいてもらうと、全体の流れが把握できて内容が理解しやすくなります。

相手が、「なるほどそうだ」と思えるような具体例を挙げたり、疑問に思っているだろうという内容を質問したりすると、提示した問題点を具体的に身近なものとして捉えてもらいやすくなります。聞きたくもない前置きや、自分が調べた内容を長々と話したりすると、その間に聞き手の心が離れてしまいます。